Release Notes

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brix:papilio Version 7.0

Datum: 18. Feb 2019

Einleitung

Auch mit dem heutigen Release brix:papilio 7.0 konnten wieder zahlreiche Kundenwünsche und weitere Optimierungen unserer W2P-Anwendung realisiert werden.

1. Features für alle Benutzer

1.1 Benutzeroberfläche

In der Liste der Bestellungen sind zusätzliche Spalten mit Bestellinformation auswählbar.

Zusätzliche Bestellinformationen

1.2 Erweiterte Gestaltungsmöglichkeiten

1.2.1 Vorlagen - Post-Rendering

Die Angaben für das Post-Rendering können nun auch während dem Bestellprozess eingegeben werden.

Post-Rendering Eingabemöglichkeiten

1.2.2 Einstellungen Renderer

Der Benutzer kann nun (sofern erlaubt) bei der Bestellung zwischen verschiedene Render Profilen wählen.

Rendering Optionen

1.3 Weitere Optimierungen für die Anwendung

1.3.1 Minimum- und Maximum für den Bestellinformationstyp "Datum"

Im Menü Vorlagen unter den Bestellinformationen wurden die Option für das Datum um ein Einstellung für das Minimum und Maximum ergänzt.

Min und Max Anzahl Tage für die Bestellung

1.3.2 Beim Herunterladen der Bestellung eine Beilage für Vorlagen einfügen

Eine Beilage mit Zusatzinformationen zur Vorlage kann beim Herunterladen eingefügt werden.

Beilagen Download

1.3.3 Teilbearbeitbarkeit von Texten

In nicht bearbeitbaren Textfeldern mit vordefiniertem Text kann nun eine Option aktiviert werden, welche nur die Bearbeitung von Texten innerhalb von geschweiften Klammern erlaubt.

Individueller Texteintrag zwischen den Klammern

2. Features für Layouter / Grafiker

2.1 Menü Elemente

2.1.1 Neuer Filter «unbenutzt»

Es ist nun auch möglich durch den Filter «unbenutzt» nicht verwendete Elemente anzeigen zu lassen.

Nicht verwendete Elemente durch Filter anzeigen

2.1.2 Benutzeroberfläche Textstil bearbeiten

Die inneren Gestaltungsmöglichkeiten des Textstils wurden in bedienerfreundliche Register, mit den entsprechenden Einstellungen, unterteilt.

Register für Textstile

2.2 Textstilbearbeitung

2.2.1 Textstilbearbeitung - Strichfarbe

In der Textstilbearbeitung unter Register Font lässt sich die Strichfarbe (unterstrichen, durchgestrichen) neu unabhängig von der Schriftfarbe einstellen.

Textstilbearbeitung

2.2.2 Textstilbearbeitung - Texthervorhebungsfarbe

In der Textstilbearbeitung kann die Texthervorhebung (Textmarker) durch Farbe und Versatz gestaltet werden.

Text hervorheben durch Farbe und Versatz

2.2.3 Textstilbearbeitung - Abstand Whitespace-Bereich

Im Register Verhalten der Textstilbearbeitung kann nun der minimale und maximale Leerzeichenabstand konfiguriert werden (nützlich bei Blocksatz).

Textstil Whitespace-Abstand

2.2.4 Textstilbearbeitung - Alternative Füllfarbe

Eine alternative Füllfarbe kann im Register «Verschiedenes» der Textstilbearbeitung eingestellt werden. Diese übersteuert die eigentlich auf dem Element hinterlegte Füllfarbe und ist für die Verwendung in dynamischen Style-Relations gedacht.

Textstil Füllfarbe

2.2.5 Textstilbearbeitung - Tabulatoren

Im Register Tabulator unter der Textstilbearbeitung kann neu die Ausrichtung des Textes für Tabulatoren für jeden folgenden Tabulator jeweils auf links-, mittel oder rechtsbündig gestellt werden. Weiter kann auch der relative oder absulote Abstand zum jeweils nächsten Tabulator konfiguriert werden. Es stehen bis zu 5 Möglichkeiten zur Verfügung um den Abstand und die Textausrichtung einzustellen. Somit lassen sich auf einfache Art imd Weise tabellenartige Textblöcke erstellen.

Textstil Tabulatoren

2.3 Elementstilbearbeitung

2.3.1 Elementstilbearbeitung - Rendern von leeren Textelementen

Leere Textelemente können mit dieser Option im Register Textstil vom Rendern ausgeschlossen werden. Somit verschwindet der gesamte Block, inklusive Rahmen, Hintergrundfarbe etc.

Leere Textfelder rendern

2.3.2 Elementstilbearbeitung – Minimale Schriftgrösse skalieren

Das Skalieren für die minimale Schriftgrösse kann im Register Allgemein global oder lokal eingestellt werden. Global (bisheriger Standard) bewirkt, dass beim Einpassen alle enthaltenen Schriftgrössen im Gleichschritt heruntergerechnet werden und die Skalierung stoppt, wenn die kleinste der enthaltenen Shriftgrössen das Minimum erreicht. Lokal hingegen skaliert die enthaltenen Schriftgrössen unabhängig von den anderen, so dass jede individuell bis zum definierten Minimum verkleinert werden kann.

Minimale Schriftbgrösse skalieren

2.3.3 Elementstilbearbeitung – Mischmodus

Unter Register Allgemein lässt sich neu auch der Mischmodus des Elements einstellen. Dies ermöglicht fortgeschrittenere Überblendungsmöglichkeiten wenn mehrere Elemente übereinander positioniert sind.

Mischmodus für Hintergrundfarbe

2.3.4 Elementstilbearbeitung – Deckkraft

In den Registern Allgemein und Rahmen wird die Deckkraft des Elementes resp. der Rahmenfüllung eingestellt.

Elementstil Deckkraft

Elementstil Deckkraft

2.3.5 Textgruppenbearbeitung

Eine erweiterte Auswahl von Inline-Elementtypen wurde der Textgruppenbearbeitung hinzugefügt, so dass diese nun auch in Textgruppen verfügbar sind.

Textgruppenbearbeitung

2.3.6 Elementeinstellung

Bis anhin wurde der Farb-Filter immer auf jedem DAM-Element angewandt. Nun ist es möglich, auf jedem DAM-Elementen individuell anzugeben, ob dieses vom Farbraum und/oder von der Sprache der Publikation abhängig sein soll.

Element abhängigkeits Einstellung

2.4 Menü Vorlagen

2.4.1 Verbesserte Darstellung der Vorlagen-Liste

Die Vorlagen-Liste wurde übersichtlich gestaltet. Die anzuzeigenden Spalten können ausgewählt werden.

Vorlagenliste

2.4.2 Einstellung der Druck- und Schneidemarken

In der Vorlagenbearbeitung kann unter Schritt 4 im Post-Rendering die Länge der Druck- und Schneidemarken pro Template oder Bestellung eingeben werden. Weiter kann auch eingestellt werden, ob der Benutzer nach der Platzierung der Schnittmarken (im sichtbaren oder unsichbaren Bereich) befragt werden soll.

Einstellungen für Druck und Schneidemarken

2.5 Bildschwerpunktes setzen

Ermöglicht das setzen von einem Bildschwerpunktes je Bild, im DAM (Focal Point Setter) sowie im Papilio, welches den auf dem Element konfigurierten Schwerpunkt übersteuert. So lässt sich verhindern, dass wichtige Teile eines Bildes durch die Einpassmethode abgeschnitten werden.

Fokuspunkt auf Bild setzen

2.6 Render Profile anlegen

Der Layouter kann neu eigene Render Profile anlegen, welche dann den Vorlagen zugewiesen werden können, damit wiederum der Benutzer sein bevorzugtes Render-Profil bei der Bestellung auswählen kann.

Anlegen von Render Profilen

3. Features für Administratoren

3.1. Name und Titel – Neues Menü

Im neuen Menü «Name und Titel» werden alle Beschriftungen in den definierten Sprachen übersichtlich aufgelistet. Zur schnelleren Anzeige können die gewünschten Sprachen ein- und ausgeblendet werden. Zusätzlich wurde weitere Berechtigung geschaffen, so dass man z.B. einem Übersetzer nur Zugriff auf diesen Bereich geben kann, so dass dieser alle Begriffe übersetzen kann.

Neues Menü

Die Begriffe lassen sich mittels Klick direkt in der Tabelle bearbeiten. Mittels der Aktion Bearbeiten kann die korrekte Übersetzung der Beschriftungen für die definierten Sprachen in einem eigenen Editor eingegeben werden.

Übersetzung der Beschriftung

3.2 Menü Gruppen

Die Benutzergruppenoberfläche wurde überarbeitet und bedienerfreundlicher gestaltet.

Menügruppen

Der Benutzer, aus welchem die Beispielpublikationen erzwugt werden kann nun pro Benutzergruppe übersteuert werden.

Benutzergruppen

3.3 Menü Benutzer

Auf der neuen Benutzeroberfläche können die anzuzeigenden Spalten angewählt werden. Weiter können (mittels Shift bzw. Ctrl) mehrere Benutzer gleichzeitig ausgewählt werden, für welche alle die gleiche Aktion durchgeführt werden soll.

Benutzer direkt über Aktionen bearbeiten

3.3.1 Neuen Benutzer erstellen

Beim Erstellen eines neuen Benutzers werden die initialen Rechte des aktiven (Gruppen)Administrators übernommen, so dass diese nicht mehr unbedingt erneut vergeben werden müssen.

Berechtigungen

Weiter wurde eine Mehrfachauswahlwerkzeug geschaffen, so dass alle Checkboxes mit einem Klick aktiviert bzw. deaktiviert werden sönnen.

Benutzereinstellungs Icons

3.4 Vorlagen

3.4.1 Erweiterte Anzeige der Feldnamen für Administratoren

Damit Administratoren eine bessere Übersicht über Vorlagenamen und Vorlagengruppe-Bezeichnungen haben, können Sie die Namen und Bezeichnungen mit dem Zeichen | trennen. Der vordere Teil der Bezeichnung wird den Benutzern angezeigt, der hintere Teil dient dem Administrator und wird nur ihm angezeigt.

Erweiterte Anzeige der Feldnamen für Administratoren

3.4.2 Vorlagengruppe auswählbar

In der Vorlagenbearbeitung kann im Schritt 1 «Allgemein» nun auch die Vorlagengruppe ausgewählt werden, so dass man anschliessend nicht noch die Vorlagengruppierungsseite besuchen muss.

Auswählbare Vorlagengruppen

3.4.3 Anzeigen von Bestellinformationen ohne Änderung durch den Benutzer

Individuelle Felder für die Bestellinformation können deaktiviert werden. So kann Information aus Auswahllisten angezeigt werden ohne dass die Werte durch den Benutzer geändert werden.

Anzeigen von Bestellinformationen ohne Änderung durch den Benutzer

3.4.4 Vorlagen klonen

Der Administrator kann neu auch verlinkte Templates klonen.

3.5 Statistik

3.5.1 Zugang der Gruppen-Administratoren zum Menü Statistik

Gruppen-Administratoren können die Statistik je nach Berechtigung ebenfalls einsehen, jedoch nur für den ihnen zugewiesenen bereich.

3.5.2 Pivot-Tabelle auf 9 Dimensionen erweitert

Für das Zusammenstellen der Auswertung stehen bis zu 9 Dimensionen bereit.

9 Pivot Dimensionen

3.5.2 Weitere Dimension für die Statistik Analyse

Zum Erstellen der Statistik Analyse kann zusätzlich als Dimension «Anzahl Kopien» ausgewählt werden.

Pivot Dimension für Statistik Analyse

3.6 Weitere Optimierungen

3.6.1 Elemente - Bearbeiten der Vorgabenwerte

Im Menü Elemente kann mit dem Button Editbutton der Vorgabewert direkt angepasst werden, ohne erst über die Elementeigenschaften navigieren zu müssen.

Vorgabewert direkt anpasssen

3.6.2 Erstellen direkter Verbindungen in der Elemente-Bearbeitung

Bei der Bearbeitung von Element-Werten können als Option direkte Verbindungen (für in 1-zu-1-Beziehung stehende Werte) eingestellt werden. Dies erleichtert das Anlegen von untergeordneten Werten, welche über Relations gesteuert werden. So kann der übergeordnete Wert nun direkt konfiguriert werden, ohne dass man in die Relation-Ansicht wechseln muss.

Erstellen direkter Verbindungen in der Elemente-Bearbeitung

3.6.3 Rendering Profile einer Vorlage zuweisen

Verfügbare Render Profile können vom Administrator auf der Vorlage zugewiesen werden.

Rendering Profil einer Vorlage zuweisen

4. Modul-Updates

Modul-Updates werden allen Kunden mit einem entsprechenden Update-Vertrag und allen SaaS-Kunden, welche die betroffenen Module lizenziert haben, automatisch zur Verfügung gestellt.

4.1 Papilio DAM mit Celum 5+ kompatibel

Das Papilio DAM-Modul ist nun kompatibel mit CELUM 5+ und unterstützt die CELUM 5 Infofelder.

4.2 Schlüsselwort-Filter

Schlüsselwort-Filter kann auch via Node-Referenzierungsfelder benutz werden, in dem man die ID des Informationsfeldes vor die ID der Node stellt, also z.B. 42:1337 filtert im Informationsfeld 42 (rekursiv) auf die Node 1337,

5. Technische Verbesserungen / Hinweise

5.1 Papilio-Integration in CELUM DAM

Die Papilio Integration in CELUM DAM erlaubt Benutzern Bestellungen direkt in CELUM DAM auszulösen. Mit dem Kontextmenü «Order with W2P» wird im CELUM DAM der Bestell-Dialog von Papilio aufgerufen, wo die üblichen Angaben für die Bestellung eingeben werden.

CELUM DAM erlaubt Benutzern Bestellungen direkt in CELUM DAM auszulösen

Nach der Absendung der Bestellung steht das fertige Dokument zum Download in CELUM DAM bereit. Es wird im dafür eingerichteten Ordner direkt angezeigt.

5.2 Single Singn-On mit SAML

Damit sich ein Benutzer nicht in jedem System erneut anmelden muss ist es nun auch im Papilio möglich, sich per Single Singn-On (mittels SAML 2.0) anzumelden. Zusätzlich lässt sich sich (neben den üblichen SAML-Parametern) auch das Import-Verhalten konfigurieren, z.B. welche Parameter aus SAML auf den Benutzer geschrieben werden oder welcher Gruppe er zugeordnet werden soll.

5.3 Anwendung

5.3.1 Max PDF Grösse für Emails an Druckdienstleister

Neu ist es möglich, produzierte PDFs direkt an das E-Mail anzuhängen, welches den Druckdienstleister über den Auftrag informiert. Die maximale Dateigrösse, bis zu welcher ein Dokument gesendet wird, kann eingestellt werden. Der Standardwert ist 0, sprich es wird (wie bis anhin) nicht angehängt.

5.3.2. Informationen für den Drucker können im PDF hinterlegt

Werte aus der Bestellung können als Metadaten im PDF hinterlegt werden, so dass der Drucker diese nicht mehr unbedingt im System abrufen muss, sondern diese direkt aus dem PDF entnehmen kann.

5.3.3 Individuelle Bitmap und Vektor Schriften

Es besteht die Möglichkeit individuelle Bitmap- und Vektorschriften zu definieren. Dies erlaubt es z.B. eigene Icon-Schriftarten zu definieren (a = Telefon-Symbol, b = Mail-Symbol etc.)

5.3.4 Bestellinhalt wiederverwenden

Das gerenderte PDF einer bestehenden Bestellungen kann bei der Bestellung einer anderen Vorlage wiederverwendet werden.

5.3.5 Bezug von Texten aus Fremdquellen

Es können nun beliebige Text-Inhalte (anhand derer ID) von externen Quellen bezogen und in Bestellungen verwendet werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, solche Daten mit Papilio zu synchronisieren. So muss zum Beispiel bei Adressdaten lediglich der Name (zwecks Auswahl durch den Benutzer) zusammen mit dessen ID im System hinterlegt werden, und alle weiteren Informationen (Strasse, Ort etc.) können live aus der externen Quelle abgefragt werden.

5.3.6 Bestellungen weiterleiten

Die Weiterleitungsfunktion respektiert nun die definierte Benutzergruppe(n), um die Auswahl einzuschränken.

5.3.7 Konfiguration – Standard Zustelladresse deaktivieren

In der Vorlagen-Bearbeitung unter Bestellungen lässt sich die Standard-Zustelladresse für die Lieferung deaktivieren.

Standard Zustelladresse deaktivieren

5.4 Emails

5.4.1 Individueller Email-Header

Es kann nun ein individueller «Header» für die Emails konfiguriert werden, so dass nicht alle Mail-Vorlagen angepasst werden müssen, nur um die Ansprache zu ändern.

5.4.2 Support Email

Die Email-Adresse für Fehlermeldungen kann nun separat konfiguriert werden.

5.4.3 Rückverfolgbarkeit von Email-Nachrichten

Die Email-Nachrichten lassen sich besser rückverfolgen, da die effektive Zieladresse nun zusätzlich gespeichert wird, statt diese nur aus den Benutzerdaten des Empfängers auszulesen (die dort inzwischen geändert haben könnte).